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Tecnología e IngenieríaEn CrecimientoBright Outlook

Especialistas en Gestión Documental

Mid-level

También conocido como: Especialistas en Gestión Documental

Tecnología e IngenieríaBachelor's Degree

Descripción del Puesto

Como Especialista en Gestión Documental, usted crea y gestiona sistemas que ayudan a las organizaciones a organizar, almacenar, encontrar y proteger registros electrónicos. Trabaja con equipos para establecer procedimientos sobre cómo se manejan los documentos, desde su creación hasta su eliminación. Este rol implica pasar tiempo trabajando en una computadora, comunicándose por correo electrónico, teléfono y en discusiones presenciales. Si usted es detallista y disfruta mejorando la forma en que se gestiona la información, esta carrera podría ser una excelente opción.
Document ManagementInformation GovernanceRecords ManagementEnterprise Content ManagementInformation TechnologyBusiness AdministrationSystems AdministrationSoftwareSTEMTechnology

Un día en la vida

Llegas a tu escritorio en una ajetreada firma de servicios financieros en el centro de Atlanta. La luz de la mañana entra por las ventanas mientras enciendes tu computadora. Primero, abres Microsoft Outlook, buscando solicitudes urgentes o alertas del sistema. La tarea inicial de hoy implica revisar la documentación de cumplimiento para un nuevo proceso de incorporación de clientes, asegurándote de que todos los PDF estén correctamente indexados en el sistema ECM de Laserfiche según los estándares regulatorios. Tomas un sorbo de tu café, ya inmerso en los detalles.

Habilidades que buscan los empleadores en 2027

Software y tecnologías marcadas por O*NET como Hot o In-Demand para este puesto.

Tecnologías de moda
Adobe AcrobatAdobe InDesignAdobe PhotoshopApache TomcatAutodesk AutoCADDassault Systemes SolidWorksExtensible markup language XMLGoogle AnalyticsHypertext markup language HTMLIBM DB2IBM WebSphere MQLinuxMicrosoft .NET FrameworkMicrosoft AccessMicrosoft ExcelMicrosoft Office softwareMicrosoft OutlookMicrosoft PowerPointMicrosoft ProjectMicrosoft SQL ServerMicrosoft SharePointMicrosoft VisioMicrosoft Visual BasicMicrosoft Windows+6
Software más demandado
Microsoft ExcelMicrosoft Office softwareMicrosoft OutlookMicrosoft PowerPointMicrosoft SharePointMicrosoft Word

Perspectiva laboral 2025-2035

Bright Outlook

O*NET señala esta carrera como «Bright Outlook»: crece rápidamente en la próxima década.

Crecimiento previsto

+5.1%

Promedio EE. UU.: +3,5 %

Vacantes

27.000

al año (EE. UU.)

Empleos hoy

471.200

en 2025 → 495.300 (2035)

Formación de acceso típica

Bachelor's degree

Fuente: U.S. Bureau of Labor Statistics, Employment Projections; O*NET Bright Outlook.

Entorno de trabajo

Cómo se realiza normalmente este trabajo, según los datos de O*NET.

Correo y comunicación digital
Alto
Trabajo en equipo
Alto
Contacto con otros
Alto
Libertad para decidir
Alto
Presión de tiempo
Alto
Tiempo sentado
Alto
Trabajo al aire libre
Bajo
Interior climatizado
Alto
Trato con clientes
Moderado
Nivel de competencia
Moderado

Fuente: O*NET Work Context (v31.0)

Perspectivas Futuras

Mercado Laboral en Crecimiento

Esta carrera tiene una perspectiva de "Crecimiento" y "Crecimiento Rápido", con aproximadamente 27,000 vacantes proyectadas cada año hasta 2035. Se espera que el empleo aumente un 5.1%. Los Especialistas en Gestión Documental ganan un salario anual medio de $116,580 y pueden ascender a roles como Gerente de Gobernanza de la Información o Arquitecto de Soluciones de Gestión Documental.

Escalera profesional

A menudo antes de este puesto

  • Records Assistant
  • Data Entry Specialist

A dónde puede llevar

  • Information Governance Manager
  • Document Management Solutions Architect
  • Senior Systems Analyst (Document Management)

Impacto de la IA en el Trabajo

La IA automatizará significativamente la clasificación de documentos, la extracción de datos y la indexación de contenido en los próximos 5 a 10 años. Esto liberará a los especialistas de tareas repetitivas, permitiéndoles centrarse en la optimización de sistemas, la gobernanza de la información y la resolución de problemas complejos. La IA también mejorará las capacidades de búsqueda y la auditoría de cumplimiento, haciendo la gestión documental más eficiente e inteligente.

Salario

$116,580

Salario anual mediano, BLS 2025

Educación Requerida

Licenciatura

Requisito educativo mínimo para este puesto

Estudios Relevantes

Basado en nivel y campo del trabajo

Gestión de TI

Vocational • Tecnología e Ingeniería • 2 years

Gestión de Proyectos de Tecnología de la Información

Bachelor • Tecnología e Ingeniería • 4 years

Gestión de Proyectos

Bachelor • Negocios y Economía • 4 years

Especialista en Soporte Informático

Bachelor • Tecnología e Ingeniería • 4 years

Gestión Web/Multimedia y Webmaster

Bachelor • Tecnología e Ingeniería • 4 years

Gestión de Operaciones

Bachelor • Negocios y Economía • 4 years

Vacantes Actuales

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