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Recursos Humanos y ConsultoríaEn Declive

Oficinista de Archivo

Operational-level

También conocido como: Oficinista de Archivo

Recursos Humanos y ConsultoríaBachelor's Degree

Descripción del Puesto

Como archivista, se dedica a organizar documentos importantes como facturas, recibos y correspondencia, disponiéndolos alfabéticamente, numéricamente o según un sistema específico. El trabajo se realiza mayormente sentado/a, comunicándose por teléfono, correo electrónico y en persona con colegas y otros contactos. Las tareas principales incluyen archivar con precisión nuevos materiales y encontrar y recuperar rápidamente los documentos solicitados. Este puesto es ideal para quien sea sumamente organizado, preste mucha atención al detalle, valore la precisión y disfrute asegurando que la información sea fácil de encontrar y acceder para otros.
Records ManagementDocument ManagementOffice AdministrationClerical SupportHuman ResourcesBusiness AdministrationInformation ManagementCustomer ServiceOperations

Habilidades que buscan los empleadores en 2027

Software y tecnologías marcadas por O*NET como Hot o In-Demand para este puesto.

Tecnologías de moda
Adobe AcrobatIntuit QuickBooksMicrosoft AccessMicrosoft ExcelMicrosoft Office softwareMicrosoft OutlookMicrosoft PowerPointMicrosoft SharePointMicrosoft WindowsMicrosoft Word
Software más demandado
Microsoft ExcelMicrosoft Office softwareMicrosoft OutlookMicrosoft Word

Perspectiva laboral 2025-2035

Crecimiento previsto

-15.8%

Promedio EE. UU.: +3,5 %

Vacantes

5600

al año (EE. UU.)

Empleos hoy

76.200

en 2025 → 64.200 (2035)

Formación de acceso típica

High school diploma or equivalent

Fuente: U.S. Bureau of Labor Statistics, Employment Projections; O*NET Bright Outlook. Leer el BLS Occupational Outlook Handbook

Entorno de trabajo

Cómo se realiza normalmente este trabajo, según los datos de O*NET.

Correo y comunicación digital
Alto
Trabajo en equipo
Alto
Contacto con otros
Alto
Libertad para decidir
Moderado
Presión de tiempo
Alto
Tiempo sentado
Alto
Trabajo al aire libre
Bajo
Interior climatizado
Alto
Trato con clientes
Alto
Nivel de competencia
Bajo

Fuente: O*NET Work Context (v31.0)

Perspectivas Futuras

Mercado Laboral en Declive

Las perspectivas laborales para los archivistas se proyecta que disminuirán un 15.8% hasta 2035, con aproximadamente 5,600 vacantes cada año. El salario anual promedio es de $43,600. Aunque existen algunas oportunidades, la tendencia general es hacia menos puestos a medida que la tecnología cambia la forma en que se almacenan y gestionan los documentos.

Escalera profesional

A menudo antes de este puesto

  • Data Entry Operator
  • Office Assistant

A dónde puede llevar

  • Records Manager
  • Office Manager

Impacto de la IA en el Trabajo

La IA tendrá un impacto significativo en los oficinistas de archivo al automatizar la organización y recuperación de documentos. Los sistemas de gestión documental basados en IA reducirán la necesidad de archivo manual, transformando este rol hacia la supervisión de sistemas digitales y la gestión de excepciones.

Salario

$43,600

Salario anual mediano, BLS 2025

Educación Requerida

Licenciatura

Requisito educativo mínimo para este puesto

Estudios Relevantes

Basado en nivel y campo del trabajo

Ocupaciones Generales de Oficina y Servicios Administrativos

Bachelor • Negocios y Economía • 4 years

Recepcionista

Bachelor • Negocios y Economía • 4 years

Recepcionista Médico / Recepción

Bachelor • Salud y Ciencias de la Vida • 4 years

Coordinador de Unidad de Salud / Secretario de Sala

Bachelor • Salud y Ciencias de la Vida • 4 years

Asistente Ejecutivo

Vocational • Negocios y Economía • 1 year

Servicios bancarios y de apoyo financiero

Bachelor • Negocios y economía • 4 years

Vacantes Actuales

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